一、申报
    1、采购人在区财政局采购办领取《政府采购审批表》和《政府采购项目情况告知书》。
    2、采购人填制完《政府采购审批表》和《政府采购项目情况告知书》后，交采购办审核盖章。
    3、采购人将采购办审核后的《政府采购项目情况告知书》交区监察局审核，之后交回采购办。
    4、采购办将《政府采购审批表》和《政府采购项目情况告知书》交至区政府采购中心询价。

    二、落实采购资金
    1、需财政追加拔款的，采购人根据采购计划向区政府提交报告，经批准后，区财政局采购办通知采购中心，要求供货单位送货；
    2、采购人自筹资金的，将款项汇入区财政局采购办专户后，可通知送货。

    三、签订合同、货物验收
    采购人与供应商签订协议供货合同，供应商按合同供货并提供相关服务。采购人对货物验收合格后，填写《政府采购验收单》。

    四、货款结算
    1、从网内支付的采购款项，采购人应向区财政局采购办、国库支付中心和区采购中心提供合同及验收单各一份，通知本单位财务在“青山湖区财政国库支付系统”上按照合同约定提出直接支付申请，采购办根据收到的合同和《政府采购验收单》审核支付申请，通知国库支付中心向供应商付款。
    2、采购办支付的采购款项，采购人应向区财政局采购办和区采购中心提供合同及验收单各一份，出具财政资金直接支付申请书，交分管科室审核，通知采购办向供应商付款。

    五、注意事项
    1、采购人需采购数码相机、数码摄像机、笔记本电脑、汽车的，在送交《政府采购审批表》和《政府采购项目情况告知书》的同时应提供经主管部门、区政府批准的申请报告一份。
    2、采购办专户
    户名：南昌市青山湖区财政局
    账号：1502206029300039047-24
    开户行：工行北西办
    3、采购办联系电话：8102700 联系人：喻辉
    采购中心联系电话：8112521 联系人：袁新颖